Hiện nay nhu cầu chuyển văn phòng đang ngày càng tăng cao. Tuy nhiên khi chuyển văn phòng có rất nhiều vấn đề mà bạn sẽ phải xử lý ví dụ như phải tháo lắp, vận chuyển những đồ đạc cồng kềnh, đặc biệt như: tủ, bàn ghế…Đây được coi là một công việc hết sức quan. Chính vì vậy, khi có ý định chuyển văn phòng thì công ty của bạn cần phải lưu đến những bất lợi khi tự tháo lắp bàn ghế khi chuyển văn phòng nhằm tiết kiệm được công sức vận chuyển cũng như diện tích thùng chứa, xe chở đồ…
Theo như chúng ta thường thấy, trong hầu hết các văn phòng của công ty chỉ có một số dụng cụ tháo lắp cơ bản như: kìm, tua vít, cờ lê, ,… Đây là những dụng cụ dùng để thể tháo lắp những đồ dùng bình thường, đơn giản. Còn để tháo lắp được những loại bàn ghế có cấu trúc phức tạp, kích cỡ lớn thì việc chỉ sử dụng các dụng cụ cơ bản này sẽ làm tốn rất nhiều công sức, thời gian, làm mất thẩm mỹ cũng như giá trị của bàn ghế.
Nếu không phải là người đã có kinh nghiệm sẽ không biết được các trình tự tháo lắp rõ ràng bởi mỗi một loại bàn, ghế sẽ có trình tự tháo lắp riêng. Công việc tháo lắp sẽ trở nên phức tạp, làm chậm tiến trình vận chuyển, tiêu tốn nhiều thời gian của cả văn phòng. Hơn thế nữa, nếu như không hiểu biết nhiều về công việc tháo lắp bàn ghế bạn sẽ làm hỏng cấu trúc cũng như những ốc, vít sẵn có của bàn, ghế. Việc làm này ảnh hưởng rất nhiều đến việc lắp ráp lại bàn ghế ở nơi mới thậm trí là làm hỏng không thể lắp ráp lại được như ban đầu.
Việc sử dụng những dụng cụ cơ bản sẽ không đảm bảo được độ chắc chắn trong quá trình tháo lắp bàn ghế. Bởi vì số lượng bàn, ghế trong văn phòng là khá nhiều. Công việc tháo, lắp này lại đòi hỏi yêu cầu người thực hiện phải có sự tỉ mỉ và cẩn thận và sức khỏe. Một mình bạn chắc chắn không thể tự tháo lắp được hết số lượng bàn ghế nhiều như vậy. Vậy nên, nếu như bạn có ý định muốn tự làm công việc tháo lắp này thì chúng tôi khuyên bạn nên tìm hiểu trước những loại máy móc mà phục vụ cho công việc tháo lắp, phù hợp với bàn ghế trong văn phòng của bạn. Chúng tôi khuyến khích bạn nên làm công việc này bằng máy hoặc phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển, tháo lắp chuyên nghiệp để cho việc tháo lắp đồ dùng của bạn được nhanh chóng, hiệu quả nhất.
Bước 1: Lập danh sách số lượng bàn ghế cần tháo lắp
Bạn nên phân loại và lập ra một danh sách số lượng bàn ghế cần được tháo lắp trước. Bố trí nhân lực để sắp xếp chúng vào một diện tích phù hợp để công việc tháo lắp được chính xác, gọn gàng. Việc làm này cũng giúp bạn xác định được khối lượng bàn ghế cần vận chuyển để có thể lựa chọn được loại xe vận chuyển phù hợp.
Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ, tháo lắp phục vụ việc đóng gói, vận chuyển
Những vật dụng dùng để sử dụng trong quá trình tháo lắp đó là: ốc vít, búa, máy bắt vít tự động, kềm, tua vít, dây buộc, xốp, màng quấn, thùng carton, vải dày, xe tải…. Bạn sẽ không phải mất thời gian chạy đi chạy lại tìm kiếm dụng cụ nếu như đã chuẩn bị đầy đủ được những dụng cụ tháo lắp như trên. Vì thế mà công việc tháo lắp sẽ diễn ra rất nhanh chóng và hiệu quả.
Bước 3: Bố trí nhân công hỗ trợ quá trình tháo lắp
Việc làm này cần lên kế hoạch cụ thể về công việc cho mỗi người nên bạn cần phải chủ động sắp xếp sớm số lượng nhân công phù hợp. Vừa đảm bảo sức khỏe và đảm bảo thời gian cho nhân công, cũng như tiến trình tháo lắp nhanh chóng cho việc vận chuyển đồ dùng của công ty bạn đến văn phòng mới.
Bước 4: Tiến hành tháo lắp bàn, ghế làm việc theo trình tự
Bạn nên ưu tiên tháo lắp những loại bàn ghế cồng kềnh, có kích thước lớn trước vì lúc này mọi người vẫn đang còn nhiều sức lực cho công việc. Những bàn ghế có kích thước nhỏ, đơn giản để tháo dỡ sau, làm như vậy sẽ giảm thiểu cảm giác mệt mỏi cho mọi người. Công việc cũng diễn ra thuận lợi, nhanh chóng hơn.
Trước khi tháo dời bạn lưu ý nên đánh số thứ tự các bộ phận của bàn ghế. Sau khi tháo rời các bộ phận rồi bạn nên đóng gói lại ngay các bộ phận của bàn hoặc ghế đó bằng cách:
Bước 5: Vận chuyển bàn ghế đã tháo dỡ ra xe tải
Trước khi xếp bàn ghế đã được tháo dỡ xong lên xe taxi tải chở hàng, bạn nên lót những tấm xốp xuống sàn xe để tránh gây ra va đập trong quá trình di chuyển. Bạn có thể xen kẽ thêm những miếng lót dày bằng carton vụn hay vải ngăn cách giữa những thanh bàn ghế đã được tháo dời để đảm bảo hơn.
Lưu ý: Bạn nên sắp xếp đều và cân đối bàn ghế vào khoang xe để đảm bảo cho việc di chuyển an toàn.
Bước 6: Lắp ghép bàn ghế ở văn phòng mới
Với công việc tháo dỡ, đóng gói kỹ càng và cẩn thận ở bước làm thứ 4. Thì khâu làm lại công việc lắp ráp khi chuyển đến văn phòng mới cũng nhanh hơn và đơn giản hơn . Bởi vì, bạn đã sắp xếp và phân loại số lượng của bàn ghế ra rồi.
Tuy nhiên nó cũng sẽ tốn rất nhiều thời gian nên bạn cùng với số lượng nhân công hạn hẹp thì hãy kiên trì và cùng cố gắng là mọi việc sẽ hoàn thành nhanh chóng hơn. Sau khi hoàn tất công việc lắp ráp, bạn nên kiểm tra lại tất cả các chi tiết bàn ghế xem đã đầy đủ và chắc chắn hay chưa? Nếu đã chắc chắn thì mới được đưa vào sử dụng. Nếu bạn không đủ nhân công để làm việc hay không có người nhiều kinh nghiệm về việc tháo lắp bàn ghế đê vận chuyển từ văn phòng cũ đến văn phòng mới. Thì hãy liên hệ ngay với dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại Vinh của Vận tải Nam Lộc theo Hotline: 0917 343 999 / 0365 343 99 9 . Chúng tôi luôn có sẵn sàng nguồn nhân lực dồi dào, đây đủ kỹ năng cũng như kinh nghiệm trong công việc này!
Địa chỉ: 42 đường Hỗ Hữu Nhân, khối Yên Giang, phường Vinh Tân, TP Vinh. Nghệ An
Hotline: 0917 343 999 / 0365 343 999
Email: vantainamlocvinh@gmail.com
