Có cần thiết phải lên kế hoạch chuyển văn phòng cụ thể hay không?

Với mỗi một doanh nghiệp, công ty khi có ý định chuyển nơi làm việc đến một trụ sở mới, địa điểm mới thì bam lãnh đạo cần phải cân nhắc và suy nghĩ thật kỹ các phương pháp vận chuyện phù hợp. Công tác chuyển dọn đòi hỏi khá nhiều thời gian và sức lực. Vì vậy để công việc trở nên hiệu quả nhất hãy cố gắng lập kế hoạch chi tiết cho việc vận chuyển để chắc chắn không bỏ sót công việc và phát sinh thêm bất cứ chi phí nào. Dưới đây là chia sẻ về một số bước lên kế hoạch chuyển văn phòng , bạn có thể tham khảo:

Có cần thiết phải lập kế hoạch chuyển văn phòng hay không?

Công ty là nơi làm việc chung của rất nhiều người chứ không phải chỉ là một vài cá nhân. Đối với những công ty quy mô còn nhỏ, chắc hẳn sẽ thấy việc làm này không thực sự hữu ích nhiều. Tuy nhiên với những công ty lên đến hàng trăm nhân viên thì việc lập kế hoạch chuyển văn phòng sẽ phát huy hiệu quả vô cùng lớn. Đầy là điều tất yếu để quyết định xem công tác này có diễn ra thuận lợi hay không.

Kế hoạch chuyển văn phòng của mỗi công ty có thể được quyết định từ lâu. Bởi thế mà bản lập kế hoạch chuyển văn phòng phải được hoàn thiện càng sớm càng tốt. Bản kế hoạch này sẽ giúp mọi người có thể hình dung ra được toàn bộ quá trình chuyển văn phòng của công ty để sắp xếp công việc cá nhân cho hợp lý. Bên cạnh đó, bản kế hoạch này cũng đưa ra mức dự trù chi phí khi chuyển văn phòng. Tránh tình trạng phát sinh các chi phí ngoài ý muốn và đưa ra phương án tìm đơn vị vận chuyển chủ động nhất.

>>>Xem thêm: Dịch vụ chuyển nhà trọn gói - an toàn trong mùa dịch Covid 19

Các bước lập kế hoạch chuyển văn phòng

Một bản kế hoạch chuyển văn phòng bao gồm rất nhiều khía cạnh mà người lập cần phải chú ý tới. Nếu bạn chưa hình dung được, hãy cùng tìm hiểu với chúng tôi ngay dưới đây nhé!

Lập kế hoạch dự án

- Lên danh sách những công việc cần phải thực hiện liên quan tới công tác chuyển văn phòng
- Chỉ định người chịu trách nhiệm chính trong công tác này. Có thể thành lập thêm một đôi hỗ trợ để công việc hoàn thành hiệu quả hơn.
- Thiết lập từng công việc cho từng cá nhân được phân công.
- Xác định thời gian hoàn thành cho từng công đoạn chuyển văn phòng.

Thiết lập thời gian chuyển văn phòng

Hầu hết các công ty hiện nay đều lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại Vinh . Do đó, trước khi tiến hành chuyển văn phòng, bạn nên xem lại hợp đồng thuê văn phòng trước đó bao giờ hết hạn. Từ đó, xác định được thời gian chuyển văn phòng hợp lý nhất.

Thời gian này cần được xác định từ sớm để thông báo với toàn bộ nhân viên trong công ty để mọi người chủ động sắp xếp thời gian và công việc.

Dự trù ngân sách, kinh phí

Lập kế hoạch chuyển văn phòng không chi đơn thuần giúp mọi người hình dung được quá trình chuyển văn phòng của công ty. Đây còn là cách giúp đơn vị xác định được chính xác chi phí bỏ ra là bao nhiêu.

Với chi phí chuyển văn phòng có hạn, bạn nên tìm kiếm một đơn vị chuyên dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói , sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức. Không chỉ có chi phí vận chuyển, bạn cũng nên dự trù thêm một khoản bảo hiểm, vì một số đồ đạc giá trị có thể hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Lên kế hoạch cho văn phòng mới

Khi đã có được địa điểm văn phòng mới thích hợp, bạn cần bắt tay ngay vào công đoạn thiết kế và sắp xếp vị trí không gian làm việc. Sau đó, hãy đưa bản sắp xếp này cho nhóm phụ trách có liên quan để hoàn thành công việc nhanh chóng. Lựa chọn những đồ đạc còn sử dụng được lâu dài để đem sang văn phòng mới để tiết kiệm không gian. Những thiết bị đã cũ có thể loại bỏ và thay thế bằng thiết bị mới.

Chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại Vinh của Vận tải Nam Lộc

Thị trường Nghệ An hiện nay có khá nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng tại Vinh . Thế nhưng để tìm được đơn vị uy tín, chuyên nghiệp, làm việc bằng trách nhiệm thì quả thực không dễ chút nào. Bạn có thể tham khảo ngay dịch vụ chuyển văn phòng tại Vinh của Nam Lộc.  Chúng tôi là đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải uy tín hàng đầu tại Vinh.

CAM KẾT:

- Đảm bảo an toàn tuyệt đối với tài sản của Quý khách.
- Thống kê chi tiết và đẩy đủ tài sản của khách hàng trước khi vận chuyển.
- Phân loại và đánh dấu một cách khoa học.
- Kiểm tra niêm phong kẹp chi sau khi bốc hàng lên xe và xuống xe.
- Tất cả các đồ đạc trang thiết bị phải được bao bọc cẩn thận.
- Mua bảo hiểm cho tài sản (khi khách hàng có yêu cầu).
- Đền bù 100% giá trị của tài sản nếu có sự cố xảy ra.

>>>>Xem thêm: Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại Nghệ An mang lại lợi ích gì cho khách hàng

Hãy là khách hàng thông thái để lựa chọn dịch vụ uy tín, chất lượng nhằm thỏa mãn tối ưu nhu cầu, mục đích của mình khi chuyển văn phòng. Liên hệ Hotline: 0917 343 999 / 0365 343 999 để được tư vấn chi tiết và báo giá cụ thể nhất nhé!